文件销毁全流程表格使用指南

根据用户需求及搜索结果分析，企业文件销毁的全过程需使用以下表格模板，以确保流程合规、记录可追溯。以下为完整的表格模板及使用说明：

一、文件销毁申请表 用途：用于部门或员工提出销毁申请，需经多级审批。 模板字段： 1. 文件信息：文件名称、编号、版本、份数、销毁原因。 2. 申请人信息：申请人姓名、部门、申请日期。 3. 审批意见： 部门负责人意见及签名； - 文件保管部门意见； - 管理者代表/总经理审批意见。 4. 销毁方式：如焚烧、碎纸、回收等（部分模板需填写）。

二、档案销毁审批单 用途：针对已归档文件，需经高层领导审批。 模板字段： 1. 档案信息：类目、归档号、案卷题名、页数。 2. 审批层级： - 申请人（集团办公室负责人）； - 副总经理审批； - 总经理最终审批。 3. 执行信息：销毁经办人、监销人、销毁日期。

三、文件销毁登记表 用途：记录实际销毁过程，确保操作透明。 模板字段： 1. 文件分类：管理类/技术类文件（勾选框）。 2. 销毁详情：文件名称、档案编号、销毁方式（焚烧/碎纸/回收）、销毁日期、经办人。 3. 备注：如特殊处理要求或监销记录。

四、文件销毁证明 用途：由第三方销毁公司或内部监销部门出具，作为销毁完成的凭证。 模板字段： 1. 企业信息：公司名称、地址、联系方式。 2. 销毁内容：文件名称、数量、销毁方式。 3.签章：销毁公司盖章、监销人签名、日期。

五、文件销毁通知模板 用途：向相关部门通知销毁计划，提前规避风险。 模板字段： 1. 通知对象：如各部门负责人、档案管理员。 2. 销毁计划：时间、范围、方式。 3.配合要求：如停止使用待销毁文件、提交反馈。

总结：文件销毁全流程表格使用指南 1. 申请阶段：填写《文件销毁申请表》并提交审批。 2. 审批阶段：高层通过《档案销毁审批单》确认。 3. 执行阶段： - 发布《文件销毁通知》； - 登记《文件销毁登记表》记录操作。 4. 归档阶段：保留《文件销毁证明》备查。

注意事项，企业可根据自身属性调整模板字段，如增加保密等级、电子文件处理方式等。定期备份销毁记录，应对审计或监管检查。